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十防这件事，我们把它拆成十个能验收的动作

石家庄的气候条件是冬季干冷、夏季闷热，四季分明，这对库房来说不是背景板，是每天都要应对的工况。我们给河北的单位做智慧档案库房方案时，第一步是先看这个工况，再谈配置。权限分级是很多单位在项目后期才意识到的短板。库房里不是所有人都能开所有列，涉···[了解更多+]
档案库房这十年，我们看到的三个变化

入行这些年，库房的样子变化挺明显。说三个我们感受深的。个变化，库房的角色在变。以前它是“放东西的地方”，位置偏一点、条件差一点都能接受。现在越来越像一个数据基础设施。原因不复杂，档案数字化之后，库房里除了纸，还有服务器、存储、网络设备···[了解更多+]
智慧库房建完就闲置，为什么会这样

这几年行业里有个不太好意思说的现象：智慧库房建完，实际用起来的功能不到三成。今天我们聊聊为什么。个原因，需求是供应商定的，不是使用方定的。方案阶段采购方把问题交出去，供应商按自己的产品目录配了一遍，功能很全，但和实际工作流对不上。比如档···[了解更多+]
一家省属国企的档案中心，我们把无人值守做成了日常

去年我们给一家省属能源企业的档案中心做了改造，位置在园区东南角一栋独立二层小楼，建筑面积 1200 多平方米，分三个库区。改造前的状况是，库房全天有人值班，两个人一班。客户提的目标很明确：把值班从“人在现场”改成“人在系统”。第一步做的是感知层补···[了解更多+]
全栈自研和自有工厂，对客户来说到底意味着什么

这两个词我们说了很多年，今天想把它们翻译成客户能感受到的东西。先说全栈自研。软件平台和硬件设备都是我们自己做的，好处在接口。库房里的烟感、漏水绳、门禁、除湿机、密集架控制器，来自不同年代、不同批次，如果平台是拼的，对接就是一场消耗。自研的好···[了解更多+]
智慧库房选型，我们建议先看这五件事再看报价

做智慧库房这一行，见过太多“先看报价后看需求”的案子。顺序颠倒，后面全是返工。我们把选型的顺序理一理。第一件事，看库房本体条件。面积、层高、楼面荷载、供电容量、有没有独立机房。这几项决定了方案的边界。《企业档案管理规定》里提到，档案库楼面均···[了解更多+]
AI 知识库进档案库房，我们聊聊它到底解决了什么

AI 这个词现在被用得很满。我们做档案库房，想聊点具体的：AI 知识库在档案管理里，到底解决了什么。先说老办法。传统档案检索靠目录和关键词，前提是著录做得规范。现实是很多单位的著录深度参差不齐，同一份文件，有人标“会议纪要”，有人标“办公会”，有···[了解更多+]
十防这件事，我们把它拆成十个能验收的动作

十防这个词，行业里说了很多年。问题是，讲到落地，很多人说不清每一防到底要装什么、验什么。我们内部有一张表，把它拆成十个能验收的动作。防火。智能烟感分区布点，联动气体灭火或者预作用系统。验收看两点：探测响应时间、联动动作是否自动。防盗。视频监···[了解更多+]
档案安全事故应急预案印发之后，库房那十件事要重新过一遍

国家档案局近日印发《档案安全事故应急预案》，这条消息在很多单位的档案部门传得挺快。我们的理解是，它把库房安全从“设备清单”推向了“处置能力”。先说为什么要有一份预案。库房里的风险点其实很多，漏水、断电、高温、烟感报警、外来人员闯入，这些都会···[了解更多+]
智慧档案库房改造预算怎么排，哪几笔钱容易超支

档案库房改造是一项典型的“看着不复杂、做起来到处要加钱”的工程。我们把常见的预算构成和超支点摊开讲一次，希望采购方在编制预算时少走弯路。先说预算构成，一般分五块。第一块是装具，也就是密集柜或密集架本体，占比通常在三到四成。第二块是十防相关的···[了解更多+]