天津一处街道的档案室，面积只有四十多平方米，档案也不算多，但工作要求不低：要有环境记录，要有报警，要能应付上级检查。

这样的情况，做一整套档案库房系统不划算，我们给的是一套基础版。

环境部分只做了两件事：一个温湿度记录装置，每小时记一次，能导出曲线；一台除湿机，配一个湿度联动的控制插座，超过上限自动开。这两样加起来成本很低，但能回答上级zui关心的那个问题，档案库房环境有没有记录、有没有控制。

安全部分做了三件事：独立式烟感、门磁加简单监控、一组漏水感应片贴在穿墙管下面。三样都是小设备，但对应的正是该档案室zui真实的三类风险。

管理部分做了一件事：把日常检查做成一张表，贴在门后，谁来检查、查什么、签字，一目了然。

这套方案做完，总共的花费在万元级。运行一年后街道反馈，zui实用的是那张检查表，比设备还管用。

小档案库房的思路就是这样，不必求全，抓住记录、报警、留痕三件事，账就说得清。

河北盛美智能集团股份有限公司从事智慧档案库房一体化建设，小面积档案库房可按记录、报警、留痕三项做基础配置。