一体化档案室建设是现代档案管理的重要发展方向，它集成了信息技术、智能设备与档案管理理念，旨在实现档案管理的智能化、化和精细化。

提高档案管理效率：通过引入现代信息技术和智能设备，实现档案的自动化分类、存储、检索和借阅，减少人工操作，提高档案管理效率。

保障档案安全：采用先进的安防系统、环控系统和智能存储设备，确保档案在存储、利用过程中的安全性和完整性。

优化档案利用：实现档案的数字化管理和远程访问，方便用户快速检索和获取所需档案，提高档案的利用价值和服务质量。