山东省泰安市司法局档案室（政府机关）档案室面积120㎡，档案数量：4.8万卷。核心需求是在泰安夏湿冬干的气候下，解决档案受潮霉变与干裂老化并存、库房空间不足及机关内部调阅效率低的问题。

泰安市司法局档案室原有库房仅120㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅35%。档案室未配置恒温恒湿设备，容易发生夏季文书档案受潮卷边、霉斑频发，冬季纸质脆化、装订线断裂的情况。

馆藏档案以每年0.4万卷的速度增长，库房严重饱和，超过0.7万卷档案不得不堆放在过道和办公区，存在丢失与受潮风险。机关内部调阅一份档案平均耗时22分钟——工作人员需先查纸质索引，再到固定架区逐架翻找。高峰期单日调阅量达20余人次，平均等待超过30分钟。

盛美智能集团为该局档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对120㎡紧凑库房及泰安夏湿冬干气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

定制智能档案密集柜78组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由35%提升至77% 

环境智能管控：

安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套

配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：夏季自动除湿、冬季自动加湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝霉变与干裂 

加装漏水感应线（沿窗户及暖气管道铺设），防雨季渗漏与冬季冻融漏水

搭建智慧档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

部署RFID档案安全门禁1套、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警（可后续增配盘点车）；

搭建智慧档案库房一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备；

部署RFID档案安全门禁1套、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警（可后续增配盘点车）；

部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统，配置七氟丙烷灭火装置，联动感温感烟探测器

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：

库房空间利用率：由改造前的35%提升至77%，提升幅度达120%；单次调阅平均时间：由改造前的22分钟缩短至2分钟，缩短91%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约100卷降至0卷（连续运行10个月无新增霉变或干裂）；夏季湿度达标率：由不足20%提升至96%，冬季湿度达标率由不足30%提升至98%；科室调档平均等待时间：由改造前的30分钟降至5分钟，内部服务满意度由65%升至95%。

数据来源：项目验收实测 + 客户月度运行报告

“泰安夏天潮、冬天干，以前档案不是长毛就是发脆。盛美给我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在全年湿度自动控制，档案再也没有损坏。方便的是RFID定位，我们科室调一份文件两分钟就找到，再也不用翻半天耽误工作了。”
——山东省泰安市司法局办公室档案负责人（2025年档案工作专题会记录）