天津滨海新区人民医院（新院区）档案室（医疗机构）档案室面积：370㎡（新院区新建专用档案库房）；档案数量：规划存放24.8万卷（含住院病历、手术记录、科研档案、人事档案、医疗设备资料等）
核心需求：新院区档案室需从源头解决滨海地区高湿与冬干交替气候下的档案防霉防裂、空间利用及医护快速调阅问题。

天津滨海新区濒临渤海，年均湿度65%-70%，夏季湿热（湿度常达85%），冬季供暖期室内湿度低至20%以下，春秋多风。老院区档案室仅120㎡，采用普通铁皮柜和固定架，空间严重不足；无恒温恒湿设备，导致夏季病历霉斑、冬季纸张脆裂。新院区建设之际，医院要求高标准规划档案室，一次性解决环境控制、空间容量、管理效率三大难题。

盛美智能集团为新院区档案室提供智慧档案库房一体化整体解决方案，从零规划、一体化部署，针对370㎡库房及滨海冬干夏湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

• 智能存储：定制智能档案密集柜248组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率达87%，预留18%扩展列位。

• 档案库房一体化管理系统：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。

• 环境智能管控（应对冬干夏湿）：安装智能环境区域控制器3套、温湿度智能感知终端6套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）3台（分区协同），联动空调智能控制终端：夏季自动强力除湿、冬季自动加湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝霉变与干裂；加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道），防夏季渗漏与冬季冻融。

• RFID智慧管理：部署RFID档案安全门禁2套、RFID智能盘点车2台、手持机4台，所有新档案统一粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（45分钟完成24.8万卷盘点）。

• 消防系统：配置七氟丙烷气体灭火装置3套（分区保护），联动感温感烟探测器，自动灭火。

• 安防一体化：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控。

• 配套区域：调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持医护人员凭授权自助查档；整理室配置档案除尘净化整理台2台，实现整理环节消毒防尘防霉。

作为新院区新建项目，一次性部署后达到以下效果：库房空间利用率：达到87%，较传统密集柜提升一倍以上，满足未来10年档案增长需求；单次调阅平均时间：≤1.5分钟（含电子审批），较老院区人工翻找模式缩短95%；档案保管环境：全年湿度稳定在45%-60%，实现零霉变、零干裂；冬夏湿度达标率：冬季由不足15%提升至98%，夏季由不足20%提升至99%；全库盘点时间：双盘点车协同，45分钟完成24.8万卷盘点，准确率100%；安全合规性：全流程操作留痕、非法带出100%报警、消防分区联动，通过卫健委和消防联合验收。

数据来源：项目竣工实测 + 试运行6个月数据

“天津滨海冬天干、夏天潮，老院区病历年年出问题。新院区建设时，我们下定决心要把档案室建成区域标杆。盛美帮我们整体规划了370平米，装了三台恒湿一体机、248组智能密集柜，还有RFID和气体消防。现在温湿度全自动控制，病历再也不用担心发霉或干裂。医生调一份病历，电脑上一检索，密集柜自动打开，半分钟就能拿到手，急诊抢救效率大大提高。新档案室被评为‘天津市医疗系统智慧档案示范单位’。”
——天津滨海新区人民医院综合档案室主任（2025年6月新院区档案室验收会记录）