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盛美智能集团西南地区智慧一体化档案馆标杆案例
发布日期:2026-07-18   浏览量: 760

背景:2026年广西遭遇历史罕见特大暴雨

2026年7月上旬,受第10号台风“美莎克”影响,广西壮族自治区遭遇了历史罕见的大范围持续性强降雨。台风在广西境内滞留长达26小时,是以往平均停留时间的两倍,雨带长时间盘旋,短短两天内,南宁、钦州、贵港等地倾泻了相当于1900个西湖的降雨量。全区多地降雨量均超过600毫米,出现超历史极值降雨。西江、郁江及多条中小河流洪水持续演进,西江梧州城区河段水位涨至23米左右,超警戒水位4.5米。

这场特大暴雨给广西带来了毁灭性打击。据统计,全区14个市78个县(市、区)受灾,受灾人口超过260万人,直接经济损失高达221.8亿元。水库溃坝、山体滑坡、城区严重内涝等次生灾害频发。在如此严峻的防汛形势下,档案安全面临着前所未有的考验——档案库房一旦遭遇雨水倒灌、墙体渗漏或湿度失控,珍贵馆藏史料、民生档案与重大活动档案将面临不可挽回的损失。

严峻考验:暴雨之下,档案安全何去何从?

在这场特大暴雨中,广西多地档案馆面临严峻挑战。特别是对于地处广西沿海、常年面临高湿高盐雾气候挑战的档案库房而言,暴雨期间的档案防护远不止“防水”一项——温湿度失控导致的霉变、字迹褪色、纸张脆化,以及盐雾腐蚀、粉尘污染等问题,同样是档案安全的致命威胁。盛美智能集团深耕智慧档案领域多年,此前在广西壮族自治区沿海地区同样有项目实施,以其中一公检法项目为例,项目的痛点有:

气候环境严苛。 广西地处华南沿海,属亚热带季风气候,年均湿度常超80%,回南天期间库房湿度极易突破90%临界值。暴雨高湿环境不仅加速纸张霉变、字迹褪色,更对精密电子设备的稳定运行构成持续威胁。

档案类型敏感且珍贵。项目单位所属的公检法属性,对档案保存的安全性要求高。档案涉及个人隐私、执法记录、医疗数据等高度敏感信息,安全保密要求远超普通档案。同时,大量历史档案具有不可替代性,一旦损毁无法补救。

管理标准严格。 作为公检法行政系统单位,项目对档案管理的规范性、安全性有着极为严格的制度要求,档案库房建设需全面对标国 家档案局“十防”标准及司法部建设规范。

盛美方案:智慧一体化档案馆的“防抗救”体系

针对项目特定需求与区域气候特点,盛美智能集团为其量身定制了涵盖档案库房一体化管理系统、智能档案密集柜、净化加湿除湿恒湿一体机、七氟丙烷气体灭火装置四大核心系统的整体解决方案,构建起“存、管、控、防”四位一体的智慧档案库房。

(一)档案库房一体化管理系统——智慧中枢

盛美智能集团部署的档案库房一体化管理系统,是整个智慧档案室的“大脑”与“神经中枢”。系统对智能密集架系统、库房安防系统、恒温控制系统、恒湿净化消毒控制系统、气体消防系统、电子档案管理系统、漏水报警系统等设备状态进行统一管理。各子系统的数据采集、存储、分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能,全部通过环境监控平台集中实现。

系统支持图形化显示与库房电子地图功能,可实时查看所有设备运行状态。库房设备支持手动与自动切换,自动检测并记录设备运行状况,生成温湿度日数据表格、月数据表格及日变化曲线、月变化曲线,为长期数据分析和科学决策提供支撑。一旦触发告警条件,系统在中央库房和现场库房同时进行声光报警,并通过手机短信或电话、邮箱报警系统即时通知值班人员及相关职能领导。

(二)RFID智能档案密集柜——空间与安全的双重保障

盛美智能集团为项目所定制部署的RFID智能档案密集柜,集手动、电动、计算机集成管理、移动终端、网络远程控制五种控制方式于一体。系统受档案库房一体化管理系统统一管控,由计算机集成管理系统实现智能化调度。

智能密集柜采用多重认证防护机制,结合RFID射频识别技术,实现档案的精准定位、快速存取与智能盘点。与传统固定架相比,密集柜大幅提升了库房空间利用率,在有限空间内实现档案存储容量的大化。同时,密集柜管理系统与库房安防系统联动,未经授权的人员无法操作密集架,有效防止档案非法接触与损毁。

(三)净化加湿除湿恒湿一体机——环境控制的终极防线

针对广西高湿气候特征,盛美智能集团为项目配置了净化加湿除湿恒湿一体机,集加湿、除湿、净化、恒湿四大功能于一体。系统通过温湿度智能感知终端实时采集库房环境数据,联动一体机自动运行,将库房湿度精准控制在45%-60%的国 家档案存储标准区间。

尤为关键的是,一体机内置档案除尘净化系统,集成微负压除尘、纳米光氢净化、气体过滤吸附等核心技术,有效分解空气中的霉菌孢子、有害气体及粉尘污染物。这不仅从根源上杜绝了档案霉变、虫蛀、纸张脆化等风险,更为库房设备与人员提供了洁净的工作环境。

(四)七氟丙烷气体灭火装置——消防安全屏障

档案库房作为纸质与电子档案的集中存储场所,不能使用水喷淋灭火系统——一次误喷或火灾中的水渍损失,足以让珍贵档案毁于一旦。

七氟丙烷(HFC227ea)灭火剂具有无色、无味、不导电、不污染被保护对象的显著优势,灭火后无残留、无需清理,对纸质档案、电子介质、精密设备零损害。系统采用感温感烟双重探测联动,一旦探测到火情,在数秒内自动启动,灭火剂全淹没式喷放,设计浓度精准、喷放时间极短,在火势蔓延前迅速扑灭,真正做到“灭火不伤档”。系统同时接入一体化管理平台,与安防、环境等子系统联动响应,实现消防安全的智能化管控。

此外,针对公检法系统涉密档案管理的特殊需求,我司将以上系统与装置深度融合信创适配”策略,构建起全栈自主可控的档案管理解决方案。 依托公司持有的涉密信息系统集成(总体集成)法定保密资质,我们重点攻克了公检法系统中涉密档案安全管控与快速调阅之间的平衡难题——在信创软硬件环境下,通过国密加密、细粒度权限管控、操作审计追溯等机制,确保档案存储、传输、调阅全流程符合高保密标准;同时借助高性能索引与分布式检索技术,在严格授权下实现秒级响应,兼顾“管得住”与“查得快”。该方案已通过多项涉密测评,能够有效防范泄密风险与数据损毁,为公检法机关筑牢档案安全防线。

四、实战验证:极端天气下的安全答卷

在这次百年一遇的特大暴雨中,我司负责的广西某所智能档案室项目经受住了严苛的实战检验:

档案“零受损”。 

设备“零故障”

管理“零中断”。 

盛美智能集团在广西实施的智慧一体化档案馆项目,在严峻气候条件背景下经受住了极端天气的实战检验。以此项目为例,充分展现了盛美智能集团智慧一体化解决方案在极端气候条件下的防护能力。

五、标杆意义:公检法系统智慧档案建设的新范式

广西某所的智能档案室项目是我公司在西南地区的标志性标杆项目。该项目的成功,充分验证了公司在涉密信创领域的全栈交付能力,为后续辐射云贵川渝等周边省份提供了可复制、可推广的成熟范式。

当2026年百年一遇的特大暴雨退去,每一份档案依然安然无恙、每一台设备依然稳定运行——这不仅是技术的胜利,更是盛美人对“为党管档、为国守史”使命的庄严践行。

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