吉林省长春中医药大学图书馆档案库房（教育机构）面积：180㎡；档案数量：8.5万卷（含中医古籍善本、硕博学位论文、科研项目档案、名老中医手稿、教学资料等）
核心需求是在长春冬干夏湿、温差大的气候下，解决珍贵古籍脆化开裂、普通档案受潮霉变、库房空间不足及师生查阅效率低的问题。

长春中医药大学原有档案库房180㎡，采用普通固定货架和铁皮柜混合存储，空间利用率仅38%。长春冬季漫长严寒（供暖期达6个月，室内湿度常低于20%），夏季温热多雨（7-8月湿度可达75%以上）。档案库房未配置恒温恒湿设备，易导致部分中医古籍善本（如清代手抄本）纸张发黄变脆、装订线断裂。馆藏以每年0.7万卷的速度增长，库房严重饱和。

盛美智能集团为该库房提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对180㎡库房及长春冬干夏湿气候进行定制化设计，科学分区为档案存储区、查阅区、整理区：

• 智能存储：定制智能档案密集柜115组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），按未来10年增量一次性规划，空间利用率由38%提升至81%，预留15%扩展列位。古籍善本单独配置防震防潮专用层板。

• RFID智慧管理：为每卷档案（含古籍专用RFID标签）粘贴标签，部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（25分钟完成8.5万卷盘点）。古籍善本采用超薄RFID标签，不损伤书页。

• 智慧档案库房一体化管理平台：搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备。平台支持古籍数字化索引挂接，实现电子与实体联动。

• 环境智能管控（应对冬干夏湿）：安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套；配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）2台（分区协同），联动空调智能控制终端：冬季自动加湿、夏季自动除湿，全年湿度稳定在45%-60%，温度控制在14-24℃；同时设备具备空气净化功能，过滤冬季沙尘与夏季霉菌，杜绝古籍脆化与普通档案霉变；加装漏水感应线（沿暖气管道及窗户），防冬季冻融漏水与夏季渗漏。

• 安防与消防：部署人脸识别门禁+红外防盗报警+24小时视频监控；配置七氟丙烷气体灭火装置2套（分区保护），联动感温感烟探测器，对古籍无二次损害。

• 配套区域：查阅区配置电脑、扫描设备，支持师生线上预约、自助查档；整理区配置档案除尘净化整理台1台，实现古籍修复环境的除尘消毒。

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的38%提升至81%，提升幅度达113%；单次查阅平均时间：由改造前的28分钟缩短至1.8分钟（含电子定位），缩短94%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约100卷降至0卷（连续运行12个月无新增干裂或霉变）；冬季湿度达标率：由不足10%提升至98%，夏季湿度达标率由不足20%提升至97%；师生查阅平均等待时间：由改造前的40分钟降至3分钟，科研效率显著提升；全库盘点时间：人工盘点需5天缩短至RFID盘点车25分钟，准确率100%。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“长春冬天干，夏天又潮。我们馆藏的古籍和学位论文以前总是出问题——古籍脆、论文霉。盛美帮我们装了一体化平台、两台恒湿一体机和智能密集柜，现在全年温湿度自动控制，珍贵古籍再也不用担心损坏。RFID定位太方便了，学生找一篇毕业论文，输入关键词3秒定位，柜子自动打开，不到2分钟就能拿到。气体消防也让大家对古籍安全更放心。新库房成了东北高校图书馆的标杆。”
——吉林省长春中医药大学图书馆特藏部主任（2025年档案库房验收会记录）