- 档案室 “防湿” 建设与温湿度调控的紧密关联及实践操作
档案室十防建设中档案室“防湿”建设与温湿度调控的紧密关联及实践操作
一、紧密关联
档案室“防湿”建设与温湿度调控是密不可分的。档案制成材料,如纸张、胶片、磁带等,对温湿度条件极为敏 感。湿度过高会导致纸张变形、霉变,字迹褪色,可能滋生霉菌和害虫,对档案造成不可逆转的损害。因此,科学合理的温湿度调控是档案室“防湿”建设的重要组成部分。
具体来说,档案室适宜的温湿度标准为:温度14℃-24℃,相对湿度45%-60%。在这个范围内,档案制成材料能够保持较好的物理和化学稳定性,延长档案寿命。而“防湿”建设则是通过一系列措施,确保档案室环境湿度控制在适宜范围内,防止湿度过高对档案造成损害。
二、实践操作
1. 温湿度监测与记录
安装温湿度监测设备:在档案室内安装高精度的温湿度传感器,实时监测并记录环境温湿度数据。
定期记录与分析:安排专人或使用智能系统定期记录温湿度数据,分析变化趋势,及时发现并解决问题。
2. 密闭与通风相结合
密闭措施:对档案室的门窗进行密封处理,如安装双层窗、密封条等,减少外界湿空气进入室内。在条件允许的情况下,通往库外的库房门应设一过渡间(防潮间),以减少库外温湿度对库内的影响。
通风换气:在保持温湿度稳定的前提下,适时开窗通风换气,排除室内有害气体和湿气。通风时应避免外界极端天气对室内环境的影响,并考虑防尘和防有害气体进入。
3. 使用除湿设备
去湿机:在湿度较高的季节或地区,使用去湿机降低室内湿度。选购去湿机时,应根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。
空调除湿:如果档案室安装了空调设备,可以利用空调的除湿功能调节室内湿度。
4. 加湿与除湿并重
加湿措施:在干燥季节或地区,为防止档案纸张变脆、产生变形,需要采取加湿措施。加湿方法包括自然蒸发加湿(如放置敞口盛水容器、地面洒水等)和使用加湿器加湿。
平衡调节:根据室内湿度的实际情况,灵活采取加湿或除湿措施,确保室内湿度保持在适宜范围内。
5. 制定应急预案
应对突发情况:制定应急预案,如遇到突发情况(如停电、设备故障)导致温湿度异常时,能够迅速采取人工干预措施(如使用移动式除湿机、加湿器等),将损失降低。
档案室“防湿”建设与温湿度调控是档案保护工作中的重要环节。通过科学合理的温湿度监测与调控、密闭与通风相结合、使用除湿设备、加湿与除湿并重、环境绿化与改善、制定应急预案以及人员培训与管理等措施,可以有效防止湿度过高对档案造成损害,延长档案寿命,确保档案的安全与完整。