GB/T 47490-2026 于 2026 年 11 月 1 日实施且为推荐性国家标准；DA/T 65-2017 管系统功能与接口，与前者为配合关系；纸质档案库 14~24℃ / 45%~60%RH，日较差 ≤±2℃ / ±5%；《档案馆工作通则》第十二条 10 项、《机关档案管理规定》第三十八条 9 项。

智能密集架验收做到第三年，我们常被问的不是承重，而是"日志能不能导出来"。GB/T 47490-2026《智能密集架》已于 2026 年 11 月 1 日实施，这是首部直接以智能密集架整机为对象的推荐性国家标准，规定了安全防护、智能控制、人机交互等要求。标准生效后，验收单上那些"具备智能管理功能"的写法，就得换成能当场做完、能留读数的动作。

我们把验收单重写成八项，全部指向安全与数据。

第 一项，身份认证的实测。标准对智能管理系统的身份认证有明确要求。现场别只看屏幕有没有人脸图标，用三个账号分别登录：普通用户、管理员、离职未停用账号，看第三个是不是真的进不去。我们早期有个项目吃过亏，测试环境里把离职账号留着没清，业主抽查时一次就点开了，后来加了一条"账号生命周期"检查。

第二项，权限到什么粒度。只问"有没有权限分级"等于没问。让管理员现场把某人从"可开全部列"改成"只能开第 3 至 5 列"，再让此人去开第 6 列，看是不是被拒、界面有没有明确提示。

第三项，操作日志留存与导出。逐项演示登录、开架、锁定、参数修改、远程升级五类动作，然后要求当场导出一份可读日志，核对时间、账号、动作、架列编号四个字段是否齐全。行业里有人把日志只存在云端，业主内网管理要求一变就得重做本地化部署，这个坑我们踩过。

第四项，日志防篡改。让供应商说明日志的存储位置与保护方式，并要求在验收记录里写明，而不是口头承诺。

第五项，异常报警与位置显示。人为制造温湿度越限、电机堵转、防挤压触发、未授权取物四种情形，看报警是否带位置信息与时间戳。

第六项，断电解锁与手动应急。切断电源，用手动摇把开架，确认通道内人员能自行退出。这一项直接指向人身安全，不能事后补救。

第七项，数据接口清单。要求列出与档案管理系统、环控、门禁、消防的实际对接对象与协议，现场做一次联调演示。接口清单收不齐，联调就排不上验收日程。

第八项，检验报告的版本。11 月 1 日之后交付的项目，出厂检验报告与型式检验报告的依据版本应写明 GB/T 47490—2026，拿旧版标准的报告交新标准下的货，验收时应当场提出。

八项之外还有一层判断：AI 能做什么、不能替人做什么。国家档案局 2026 年 4 月印发的《关于推进人工智能在档案行业应用的意见》写得很直白——不得以人工智能应用替代职责履行，应用结果须经工作人员审核确认。

《全国档案事业发展"十五五"规划》把"加快推进档案工作数字转型"列在首位，同时要求落实网络安全等级保护、商用密码应用安全性评估。放到采购文件里，就是把上述八项写成可打钩的条款，而不是形容词。

我们整理这份清单，不是为了给谁设门槛，是让每一次开合都经得起复核。参数配置与实施范围以经确认的技术文件及合同约定为准；涉及标准条款的部分，建议查阅官方发布原文核实。

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参考资料：国家标准《智能密集架》https://openstd.samr.gov.cn/bzgk/std/newGbInfo?hcno=645A4C7FBC2702F109858249B88219F4