新疆档案事业发展十五五规划印发，数字档案馆建设、单套制试点、人工智能应用都写进了任务清单，各地推进档案数字化的大方向一致。落到采购环节，档案库房智能化项目的软件部分必须过信创适配和等级保护两道关。这篇写给正在编制年度信息化预算的档案部门，盛美智能集团把投标和实施中反复核验的清单整理出来，供立项单位参考。

信创适配核验抓四个层面。操作系统层面，库房管理平台和密集架控制软件要能在主流国产操作系统上运行，出具适配互认证证书，适配工作建议在合同里约定完成时限和验收方式；数据库层面，业务数据要完成向国产数据库的迁移验证，不能只停在兼容声明；中间件和应用层面，看软件著作权登记与适配测试报告是否齐全；硬件层面，服务器和终端在国产CPU架构上的稳定运行记录，要求厂家提供实际项目的运行数据。证书可以补做，运行记录编不出来，这两样的含金量差别很大。

等保合规按定级走。档案库房管理系统承载的是档案目录与流转数据，多数单位定级为二级或三级，立项时先做定级备案，建设期同步落实边界防护、入侵检测、安全审计，测评报告要在上线前拿到而不是上线后补。操作日志审计留存不少于六个月是通行要求，各地以当地规范为准，权限分级要细到能区分查阅、存取、管理三类角色。

人工智能应用是规划里明确的方向，采购时反而要多问一句：AI知识库和自然语言检索跑在哪里？我们的方案把模型和数据都留在馆内服务器，数据不出域，检索请求不经过外部平台，这一点要在合同技术条款里写死。涉密或敏感数据的库房，还要和网络边界做物理或逻辑隔离，带宽和延迟提前实测。国产化信创适配加上本地化部署，两条合起来才是完整的合规答案。

供应商核验别省步骤：适配证书原件、测评报告原件、近两年同类项目的验收报告脱敏件，三样当面看；有条件的单位可以到厂家已交付项目现场看一次实际运行。年底签约季赶进度的项目，尤其不要把这三样留到中标之后。

信创与等保不是抬高门槛的纸面要求，是档案数据安全的底线配置，把两道关的核验动作前置到签约前，工期反而更稳。清单细节欢迎访问 www.hbshengmei.com.cn 获取。