11月1日，《国有文物资源数据管理办法》开始施行，其中涉密数据同步执行保密与档案安全管理规定、存储环节实行集中备份的要求，档案系统的同行读完都会心一笑：这些要求在档案库房信息化项目里同样适用。同日实施的GB/T 36078-2026《档案用密集柜技术要求》则把实体装具侧的技术口径补齐，一软一硬，安全合规的边界更清楚了。我们结合近年交付经验，把智慧档案库房项目的安全合规清单整理出来。

头一项是网络安全等级保护。档案库房环境监控平台、门禁系统、RFID盘点系统联网之后就不是孤立设备了，定级备案要提前做，我们遇到过一个华东的政企项目，设备装完了才补等保材料，网络架构被迫返工调整。

第二项是国产化信创适配。操作系统、数据库、中间件能否在国产环境稳定运行，不能只看兼容列表，要实测。我们的做法是在项目实施前提供适配测试环境，把单位现有的国产办公环境接进来跑两周，数据库读写、视频流调取、报表导出逐项验证。

第三项是数据备份与边界。参照原始数据不出域的思路，档案数字化成果和监控录像的存储边界要划清楚，集中备份要落实异地或离线副本，只做单盘阵列不算备份，这是我们在西南一家能源企业项目里反复强调的原则。电子档案单套制推进后，erms电子档案站里的原生电子文件更要落实双副本加定期校验，档号与密集架架位的绑定对照表也要纳入备份范围，不然实体定位链路一断，纸电对照就空了一半。

第四项是实体环境与装具的硬指标。档案库房温度控制在14-24℃、相对湿度45%-60%RH；装具侧单层均布载荷不低于80千克、满载静置24小时挠度不超过3毫米、燃烧性能不低于B1级、甲醛释放量不超过0.024mg/m³；采用密集架时楼面均布活荷载不应小于12kN/m²。这些数字要写进招标文件和验收单，安全合规不只是网络安全，实体安全同样是审计检查项。十防制度（防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光、防高温、防震、防有害气体）也要落到岗位责任里。

第五项是人员与制度。设备再先进，权限不分人、日志不导出、离任不交接，合规照样缺角。建议把操作日志审计写入档案室管理制度，明确责任到岗。

清单不长，但每一项都要落在合同和技术方案里才算数。具体条款以官方发布原文为准。河北盛美智能集团股份有限公司的智慧档案库房方案全面适配国产化信创环境，安全合规材料可在官网 www.hbshengmei.com.cn 查阅。