华能集团作为大型能源央企，档案涵盖海量工程图纸、施工许可证、验收报告、招投标文件等，具有工程类占比高、图纸规格杂、审批关联强、存档周期长的核心特点。近年来，华能集团与河北盛美智能集团股份有限公司建立了深度合作关系，在多个下属单位推进档案库房的智慧化升级。

华能集团档案馆项目是整个合作的起点。项目引入了智慧档案馆管理系统，利用现代化信息技术对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存和利用，实现了跨时空的档案信息资源共享。智能密集架系统配合RFID技术，实现了档案的快速定位和自动存取，调阅时间从传统的1-2小时缩短到几分钟，大幅提升了档案利用效率。

华能澜沧江上游公司某局的智慧档案库房项目更具特色。考虑到工程图纸的特殊性，项目配置了可调节深度的智能密集柜，适配折叠图纸、卷轴图纸的平铺存放。库房按项目阶段、工程类型、监管级别进行分区，配合RFID标签关联项目编码，实现了工程档案的分类精细化管理。温湿度自动调控系统将库房温度稳定在14-24℃、湿度稳定在45%-60%，有效解决了工程纸质档案的霉变和虫蛀问题。实体档案加装了防伪RFID标签，电子档案采用了区块链存证技术，确保了档案的真实性和完整性。

华能蒙东公司档案室智能恒温恒湿系统项目则聚焦于环境控制。针对北方地区冬夏温差大的特点，项目配置了精准适配档案存储需求的环控设备，实现了档案库房温湿度的全年稳定控制。华能晋中新能源有限责任公司档案库房“八防”改造项目引入了智能密集架、智能储物柜等智能化设备，大幅提升了档案管理工作的效率和准确性。

华能澜沧江公司古学建管局业主营地档案室智慧一体化建设项目是双方合作的又一标杆。项目引入了智慧一体化管理控制总台及设备，实现了档案库房各子系统设备的集中管控与数据互联互通。配置了智能档案存储设备，提高了库房空间利用率与档案存取效率。部署了档案存放环境智能管理设备，确保库房温湿度及空气质量稳定达标。安装了档案库房安全监测系统及红外防盗报警系统，提升了库房安防预警能力。建设了视频监控系统，实现库房全天候可视化监管与操作留痕追溯。通过这些系列项目的实施，华能集团逐步建立起了一套覆盖全集团的档案管理标准化体系。