讲案例的时候，我们习惯把具体单位的名字去掉，只说类型和做法，因为档案室的情况比单位名字更有参考价值。这次讲一个市级行政单位的档案库房改造。

改造前的状态

这个单位原来的档案室在两间连着的房子里，一间放架体，一间堆杂件。架体是十几年前的手动式，地面没做专门处理。大的问题是湿度。这栋楼临街，地下层潮气重，梅雨季一到，靠墙那一排架体背面就返潮，纸张边角发软，档案员每天早上件事是拿湿度计量一圈。

我们进场先做的不是装东西，是量数据

很多改造项目失败就失败在没量。我们进场头一周没动设备，先布了温湿度记录点，连续记了七天，特别把雨天和晴天的数据分开看。结果很清楚，那个档案室湿度长期在65%以上（即使用除湿机，也只在下班前降一阵）。这个数据决定了后面的方案，不是靠经验拍出来的。

改造怎么做的

第 一，围护结构和防水。靠墙那侧先做了防潮层处理，地面做了防水，这是治本。第 二，环境系统。上了恒湿控制，把湿度拉回45%到60%RH这个区间，配漏水感应绳，防止空调冷凝水意外。第 三，架体更新。考虑到查阅频率不高，没有上智能架体，改用电动密集柜，层板承重按满载校核。第 四，动线重排，把查阅区、整理区、库区分开。

改造后明显的变化

湿度稳定之后，档案员不再需要每天盯数据，系统自动记录并告警。同样两间房，重排布局后多出来的空间装了更多档案。我们回访的时候，对方说了一句，以前觉得档案室改造是装修，现在知道是环境工程。

我们从中理解到的事

政企类档案室的需求其实有共性，一是合规压力大，二是预算要说得清，三是后期要经得起检查。这三个特点决定了方案不能只比价格，要看数据能不能留存、验收能不能过、以后升级方不方便。河北盛美智能集团股份有限公司做智慧档案库房整体方案，从环境到架体到软件，总部在河北石家庄，欢迎交流，官网地址 www.hbshengmei.com.cn。具体参数与条款以官方发布原文为准。