石家庄这个机关单位项目，签约到验收只有两个月。工期紧不是难的，难的是中间夹着一段雨季。这篇把当时的安排和取舍写出来，供河北准备改造的单位参考。

项目启动时库房还在正常使用，档案不能停摆。这意味着施工必须分批次做，而且每一批搬迁都要有清单、有核验、有签字。我们先在相邻楼层协调了一间过渡房，评估它的荷载和防水条件后临时加装了除湿机和监控，然后按年度批次搬迁。整个过程中，档案一天都没有处于无人看管的状态。

节能方面的结果是运行一年后统计出来的。分区控制和按需运行策略上线后，环控设备的年运行电量比原先估算的方案低了一部分，具体幅度受当地电费和设备选型影响，不便给出统一数字。可以确定的是，按需分区比全库统一运行省电，这一点在不同项目上都得到了验证。

我们更愿意在项目前期把话说透，包括哪些地方我们做不了、哪些地方需要客户配合。话说透了，后面的合作反而顺畅。

搬迁组织是这个项目里磨人的部分。我们把全部档案按年度分成若干批次，每批次出库前打印清单，装车时核对箱数，到达过渡场地后再核对一次，双方签字。整个搬迁过程没有出现一箱对不上的情况，靠的不是运气，是每一步都有清单和签字。档案搬迁这件事，流程比体力重要。

库房改造完成后，我们都会回访。回访不只是看设备，也看使用的人顺不顺手，用不起来功能，做得再全也没有意义。

这个项目的档案量不大，但种类杂。文书、凭证、基建图纸、声像资料混在一个库房里，装具规格至少有四种，层高只能按大的留，空间浪费明显。管理人员的抱怨集中在两点：找不到东西，和年底盘点要闭馆一周。我们把这两点作为方案的目标，其余功能往后排，避免为了好看加一堆用不上的模块。

这一条我们在现场反复验证过，才敢写进方案。参数可以抄，经验抄不走，这也是我们坚持自己带队伍做项目的原因。

有人问过我们，这些细节值不值得花时间。我们的回答是：库房改造一次要用很多年，前期多花的两周，能省掉后面好几年的麻烦。

这个项目在河北石家庄，工况是冬季干冷、夏季闷热，四季分明。第 一批档案搬进去那天正好赶上连续阴雨，我们在过渡房里临时加了两台除湿机，把相对湿度压住，等库房这边环境达标再分批迁入。这个安排后来被证明是必要的。

这类项目做下来，大的感受是：难的不是技术，是把各方诉求理顺、把工序排开、把风险前置。这些都做到了，交付反而是水到渠成。

河北盛美智能集团股份有限公司做智慧档案库房整体方案，软件平台与硬件设备自主研发、自有工厂生产，勘测、设计、安装、运维可一体化交付。