某市公安分局（公检法单位）档案室面积160㎡；档案数量：6.2万卷，核心需求是在盐湖冬干夏雨气候下，解决档案干裂与受潮双重风险、库房空间不足及业务调阅效率低的问题。

某市公安分局原有档案室160㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅37%。盐湖区冬春干燥（供暖期湿度低于25%），夏秋多雨（7-9月湿度常达75%以上）。档案室未配置恒温恒湿设备，易导致纸质档案冬春脆化、装订线断裂，夏秋受潮卷边、霉斑，近三年累计损坏档案超过400卷，影响行政复议。馆藏档案以每年0.55万卷的速度增长，库房严重饱和。

盛美智能集团为该局提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对160㎡库房及盐湖冬干夏雨气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制智能档案密集柜105组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由37%提升至80%

环境智能管控

• 安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端3套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）1台，联动空调智能控制终端：冬春自动加湿、夏秋自动除湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝干裂与霉变

• 加装漏水感应线（沿窗户及暖气管道铺设），防夏季渗漏与冬季冻融

档案库房一体化管理系统

• 搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

RFID智慧管理

• 部署RFID档案安全门禁1套、RFID智能盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（14分钟完成6.2万卷盘点）

消防系统

• 配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，自动灭火，对档案无二次损害

安防一体化

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控

整理室与调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持业务人员凭授权自助查档

• 整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防尘

  
  

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的37%提升至80%，提升幅度达116%；单次调阅平均时间：由改造前的22分钟缩短至1.8分钟，缩短92%；档案损坏数量：由改造前年均损坏约133卷降至0卷（连续运行10个月无新增干裂或霉变）；冬春湿度达标率：由不足20%提升至98%，夏秋湿度达标率由不足25%提升至97%；业务人员调档平均等待时间：由改造前的30分钟降至3分钟，办公效率显著提升。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“我们这冬天很干，夏天雨水也不少。以前档案不是发脆就是长霉。盛美给我们装了恒湿一体机和智能密集柜，现在全年湿度自动控制，档案再也没坏过。方便的是RFID定位和盘点车，找一份文件不到两分钟，盘点也只要一刻钟。”

——某市公安分局办公室档案负责人（2025年档案工作专题会记录）