河北省司法局档案馆（公检法单位）档案室面积250㎡；档案数量：13.5万卷，核心需求是在河北冬干夏雨气候下，解决档案干裂与霉变双重风险、库房空间不足及调阅效率低的问题，并实现实体档案与电子档案协同管理。

河北省司法局档案馆原有库房250㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅41%。当地冬春干燥（供暖期湿度低于20%），夏秋多雨（7-8月湿度常达80%以上）。档案室未配置恒温恒湿设备，导致纸质档案冬春脆化、装订线断裂，夏秋受潮卷边、霉斑频发，近三年累计损坏档案超过900卷，其中部分重要行政审批档案因损坏无法修复，影响业务追溯。馆藏档案以每年1万卷的速度增长，库房严重饱和，超过1.8万卷档案堆放在过道和办公区，存在丢失与泄密风险。调阅一份档案平均耗时24分钟——需先查电子目录，再到固定架区逐架翻找，科室人员抱怨连连。库房无环境自动调控，无自动灭火装置，安全存在隐患。

盛美智能集团为该馆提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对250㎡库房及河北冬干夏雨气候进行定制化设计，实现实体档案与电子档案协同管理，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制智能档案密集柜158组（五重认证：人脸+指纹+九宫格+RFID+语音），空间利用率由41%提升至83%

• 传动系统：采用多点保护技术，无需离合器切换即可实现手动、电动操作，马达运行速度可调，平稳安全

3D虚拟库房与虚实联动

• 搭建3D虚拟库房系统，以三维立体方式精确还原库房结构、密集柜布局、档案位置，实现实体库房与虚拟库房一一对应

• 将电子档案与实体档案进行关联：在平台中点击电子档案，即可自动定位实体档案所在密集架列、层、格，并联动开启对应柜体

  

环境智能管控（应对冬干夏雨）

• 安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端4套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）2台，联动空调智能控制终端：冬春自动加湿、夏秋自动除湿，全年湿度稳定在45%-60%，杜绝干裂与霉变

• 加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），防雨水渗漏

• 智能柜体、视频监控、恒温恒湿净化设备联动运行：环境异常自动触发调节设备，同时视频记录，实现协同管理

RFID智慧管理与安全管控

• 将RFID标签与档案盒关联，赋予每卷档案身份码

• 部署RFID档案安全门禁1套、PDA手持机2台、智能盘点车1台，实现：

• 同步上下架：档案出入库自动识别，系统实时更新状态

• 出入库报警提示：未经授权带出门禁，声光报警并视频联动抓拍

• 无序存放、有序管理：上架时无需按顺序摆放，系统自动记录位置，查找时精准定位

• 双向溯源：可追溯档案流转全过程（何人、何时、何地）

• 档案定位：秒级显示档案所在密集架位置，并自动开架

• 智能盘点：盘点车快速扫描，生成缺失、错架报告

档案库房一体化管理系统

• 搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储、3D虚拟库房、RFID等子系统，大屏实时展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、3D库房动态、档案在位信息，支持远程控制密集架、环境设备及联动操作

消防系统

• 配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，自动灭火，对档案无二次损害

安防一体化

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控（与RFID门禁联动）

整理室与调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持科室人员凭授权自助查档

• 整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防尘

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率由改造前的41%提升至83%，提升幅度达102%；单次调阅平均时间由改造前的24分钟缩短至1.5分钟（含虚实联动定位），缩短94%；档案损坏数量由改造前年均损坏约300卷降至0卷（连续运行11个月无新增干裂或霉变）；冬春湿度达标率由不足15%提升至98%，夏秋湿度达标率由不足20%提升至97%；档案盘点效率由人工盘点需7天缩短至RFID盘点车20分钟完成全库13.5万卷盘点，准确率100%；安全合规性：实现非法带出100%报警、操作全留痕、消防自动联动，通过上级安全验收。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“河北冬天干、夏天雨多，以前档案不是脆就是霉。盛美给我们建了3D虚拟库房，点一下电子档案，实体柜就自动打开。RFID门禁加PDA，档案上架不用排序，随便放系统都能找到，盘点几分钟搞定。恒湿一体机和七氟丙烷自动联动，环境、安防、消防全自动，省心又安全。”
——河北省司法局档案馆负责人（2025年9月档案工作专题会记录）