档案室智能化改造完成后，能精准适配站点档案 “业务关联性强、存储周期长、部分档案涉密” 的特性，从 “安全防护、管理效率、业务协同、长期运维” 四大维度破解传统档案管理痛点。

智慧档案室通过 “多层防护体系” 构建安全屏障：

物理与环境安全：防损坏、防老化

智能密集架配备 “防倾倒装置+ 红外防夹装置”，避免因地面轻微沉降或人员操作导致架体倾倒；表面采用 “冷轧钢板 + 静电喷塑” 处理，耐潮防锈，防止纸质档案因潮湿霉变、字迹模糊。

恒温恒湿系统精准控制库房环境（温度 14-24℃、湿度 45-60%），搭配新风净化系统，过滤空气中的粉尘、水汽，尤其保护珍贵档案，延长档案保存寿命。

权限与数据安全：防泄密、可追溯

针对站点涉密档案，智慧系统设置 “三级权限管控”（管理员 - 业务负责人 - 普通操作员），仅授权人员可查阅或调取，且所有操作实时生成电子日志（记录 “操作人、时间、档案内容”），留存≥5 年，避免档案被私自翻阅或外泄。

电子档案采用 “本地服务器 + 异地备份” 双存储，本地服务器做 RAID 5 冗余（防止硬件故障丢失数据），异地备份同步至上级单位或安全云端，应对极端情况导致的档案损毁。