湖北省武汉市某设计院有限公司（大型企业）档案室面积：280㎡；档案数量：15.3万卷（含工程设计图纸、项目可行性报告、技术合同、竣工验收资料等）核心需求：在武汉高湿多雨气候下，解决档案受潮霉变、库房空间不足及设计人员调阅效率低的问题

该设计院原有档案室280㎡，采用普通固定货架存储，空间利用率仅42%。武汉年均湿度80%以上，每年6-7月梅雨季库房湿度高达90%，夏季闷热潮湿。档案室未配置恒温恒湿设备，导致大量工程设计图纸、项目报告卷边、霉斑、字迹褪色，近三年累计损坏档案超过1200卷，其中部分重点工程原始设计图纸因霉变无法修复，直接影响项目维保和二次设计。

馆藏档案以每年1.1万卷的速度增长，胀库严重，超过2.2万卷档案堆放在过道和办公区，存在丢失与泄密风险。设计人员调阅一份档案平均耗时26分钟——需先查电子台账，再到固定架区翻找，紧急设计任务时效率低下。高峰期单日调阅30余人次，平均等待超过35分钟，影响项目进度。库房无环境自动调控，无自动灭火装置，安全存在隐患。

盛美智能集团为该设计院提供智慧档案库房一体化整体解决方案，针对280㎡库房及武汉高湿气候进行定制化设计，科学分区为档案室、调阅室、整理室：

智能存储

• 定制智能档案密集柜176组（人脸+指纹+九宫格+RFID+语音五重认证），空间利用率由42%提升至83%

智慧档案库房一体化管理平台

• 搭建一体化管理平台，集成环境、安防、消防、存储等子系统，大屏展示温湿度、空气质量、告警、视频监控、档案在位信息，支持远程控制密集架与环境设备

档案室环控设备

• 安装智能环境区域控制器2套、温湿度智能感知终端4套

• 配置净化加湿除湿恒湿一体机（带专用水车）2台，联动空调智能控制终端：梅雨季自动强力除湿、干爽季保持恒湿，全年湿度稳定在45%-60%，彻底杜绝霉变

• 加装漏水感应线（沿窗户及给排水管道铺设），防雨季渗漏

消防设备

• 配置七氟丙烷气体灭火装置，联动感温感烟探测器，实现自动灭火，对档案无二次损害

安防设备

• 部署人脸识别门禁+红外防盗报警系统+24小时视频监控

RFID智慧管理

• 部署RFID档案安全门禁1套、RFID盘点车1台、手持机2台，为每卷档案粘贴RFID标签，实现秒级定位、非授权带出报警、无序存放有序管理、全库快速盘点（25分钟完成15.3万卷盘点）

整理室与调阅室配套

• 调阅室配置电脑、打印扫描设备，支持设计人员凭授权自助查档

• 整理室配置档案除尘净化整理台1台，实现整理环节消毒防尘

据客户反馈及实测数据，改造后核心指标对比如下：库房空间利用率：由改造前的42%提升至83%，提升幅度达98%；单次调阅平均时间：由改造前的26分钟缩短至2.0分钟，缩短92%；档案霉变损坏数量：由改造前年均损坏约400卷降至0卷（连续运行11个月无新增霉变）；梅雨季库房湿度达标率：由不足10%提升至98%；设计人员调档平均等待时间：由改造前的35分钟降至3分钟，设计效率显著提升；全库盘点时间：由人工盘点需10天缩短至RFID盘点车25分钟，准确率100%。

数据来源：项目验收实测 + 客户季度运行报告

“武汉梅雨天墙上能挂水，以前设计图纸两年就长黑斑。盛美给我们装了一体化管理平台、两台恒湿一体机和智能密集柜，现在湿度稳了，图纸再也不霉了。RFID盘点车太方便了，十几万卷档案二十来分钟盘完，找一份图纸不到两分钟。气体消防和安防联动，省心又安全。”
——湖北省武汉市某设计院有限公司档案室负责人（2025年6月档案工作专题会记录）